Obrazac naloga glavne knjige |
|
|
Meni: Datoteka > Glavna
knjiga > Obrazac
Obrasci naloga glavne knjige služe za automatsko knjiženje naloga glavne knjige prilikom knjiženja dokumenata. Njima se određuje koji će se podatak knjižiti na kom kontu glavne knjige. Program inicijalno ne sadrži obrasce, nego ih korisnik sam kreira prema svom kontnom planu i potrebama.
Obrasci se izrađuju zasebno za svaki tip dokumenta, pri čemu je dozvoljeno da se ima više obrazaca za isti tip dokumenta. Razlog je što se za različite poslovne objekte obrasci mogu razlikovati. U podešavanjima se za svaki poslovni objekat u odeljku Dokumenti unosi obrazac koji će biti korišćen za kreiranje automatskog naloga za dati poslovni objekat. Ukoliko se obrasci po objektima razlikuju samo po broju konta, nije neophodno da se ima poseban obrazac za svaki objekat jer se konto može generisati formulom na osnovu broja tekućeg objekta.
Obzirom da podaci i njihove oznake zavise od tipa dokumenta, unos redova nije moguć dok se ne popuni zaglavlje, tačnije ne izabere tip dokumenta iz padajuće liste.
U opis naloga koji će biti kreirani obrascem takođe se mogu uneti oznake vrednosti koje će biti zamenjene konkretnim vrednostima iz dokumenta, npr. broj dokumenta. One se mogu kombinovati sa ručno unetim sadržajem, a takođe se mogu modifikovati.
Za datum naloga se takođe može odabrati da to bude datum samog dokumenta po kome se kreira nalog, ali za neke specijalne primene to može biti uzet i kasniji datum na dan ispravke dokumenta.
Tekstualni rezultat je opis naloga, ali i sam broj konta. Naime za broj konta može biti unet konkretan analitički konto koji postoji u kontnom planu, na isti način kao u nalog za knjiženje, ali se može izabrati Formula konta kada se on kreira kombinacijom ručno unetog teksta i konkretne vrednosti iz dokumenta.
Za formiranje broja konta mogu se koristiti šifra komitenta, kada u analitičkom kontu treba da postoji konto komitenta čije su poslednje cifre jednake šifri komitenta, kao i oznake poslovnog objekta. Može se koristiti interni broj objekta, ali on često ne odgovara željenoj numeraciji poslovnih objekta, pa se može koristiti i broj objekta koji se unosi kroz osnovna podešavanja objekta.
Obzirom da ove vrednosti imaju nejednak broj cifra da bi rezultujući konto uvek bio analitički potrebno je modifikovati vrednost.
szn
gde su:
Analitički konto komitenta sa 6 cifara se može dobiti na sledeći način: 435%-03KomSif% i to tako što se ručno unese sintetički deo konta 435, doda oznaka vrednosti iz padajuće liste za šifru komitenta %KomSif%, a zatim iza prvog znaka % umetne -03, čime se zadaje dopuna šifre vodećim nulama do dužine od tri cifre. Rezultujući konto za šifru komitenta 1, bio bi 435001, za šifru 26 dobija se 435026, a za šifru 144 se dobija 435144.
Oznake vrednosti koje se unose u opis naloga se takođe mogu modifikovati, npr. dopunjavanjem vodećim blanko znakovima, ali i bilo kojim drugim znakom.
Ponovnim upisom dokumenta koji je korigovan, koriguje se i nalog. Ukoliko je dokument upisan ranije, pre nego što mu je dodeljen obrazac, ponovnim upisom generiše se nalog. Ukoliko je u međuvremenu nalog ručno urađen biće dupliran.
Automatske naloge ne treba brisati je postoji mogućnost da ako se ponovo upiše dokument, koji je zapamtio broj svog naloga, generiše svoj sadržaj u neki drugi nalog koji je zauzeo njegovo mesto i time uništi njegov sadržaj. Napomena: ova će situacija biti izbegnuta u nekoj od sledećih revizija.
Ukoliko ne može da se generiše nalog zbog greške u obrascu može se nakon korekcije obrasca dokument ponovo upisati. Ukoliko je nalog generisan, ali je neusaglašen ili se ne slaže prethodni PDV, isto se može pokušati kako sa korekcijom obrasca, tako i sa ispravkom samog dokumenta, ali se nalog može i otvoriti radi ručne korekcije i da se sačuva kao takav, ali tom slučaju treba označiti dokument da nema pridruženi nalog, što će program ponuditi kao opciju.
Sadržaj | Opšta načela
Obrasci naloga glavne knjige služe za automatsko knjiženje naloga glavne knjige prilikom knjiženja dokumenata. Njima se određuje koji će se podatak knjižiti na kom kontu glavne knjige. Program inicijalno ne sadrži obrasce, nego ih korisnik sam kreira prema svom kontnom planu i potrebama.
Obrasci se izrađuju zasebno za svaki tip dokumenta, pri čemu je dozvoljeno da se ima više obrazaca za isti tip dokumenta. Razlog je što se za različite poslovne objekte obrasci mogu razlikovati. U podešavanjima se za svaki poslovni objekat u odeljku Dokumenti unosi obrazac koji će biti korišćen za kreiranje automatskog naloga za dati poslovni objekat. Ukoliko se obrasci po objektima razlikuju samo po broju konta, nije neophodno da se ima poseban obrazac za svaki objekat jer se konto može generisati formulom na osnovu broja tekućeg objekta.
Izrada obrasca
Obrazac se kreira na sličan način kao i sam nalog glavne knjige, odabirom konta i unosom vrednosti, s tim što se umesto konkretnih iznosa unose oznake vrednosti koje će prilikom knjiženja dokumenta biti zamenjene stvarnim vrednostima iz tog dokumenta.Obzirom da podaci i njihove oznake zavise od tipa dokumenta, unos redova nije moguć dok se ne popuni zaglavlje, tačnije ne izabere tip dokumenta iz padajuće liste.
U opis naloga koji će biti kreirani obrascem takođe se mogu uneti oznake vrednosti koje će biti zamenjene konkretnim vrednostima iz dokumenta, npr. broj dokumenta. One se mogu kombinovati sa ručno unetim sadržajem, a takođe se mogu modifikovati.
Za datum naloga se takođe može odabrati da to bude datum samog dokumenta po kome se kreira nalog, ali za neke specijalne primene to može biti uzet i kasniji datum na dan ispravke dokumenta.
Oznake vrednosti
Oznake vrednosti su skraćenice koje su uokvirene sa dva znaka %, npr. %BrKalk%. U polje za unos mogu da se otkucaju, ali najbolji način za unos je da se biraju iz padajuće liste sa punim nazivom i klikom na dugme sa strelicom ulevo prebace u polje. Polja imaju različit tretman u zavisnosti šta treba da se dobije zamenom konkretnim vrednostima:- Iznos
- Tekst
- Datum
Tekstualni rezultat je opis naloga, ali i sam broj konta. Naime za broj konta može biti unet konkretan analitički konto koji postoji u kontnom planu, na isti način kao u nalog za knjiženje, ali se može izabrati Formula konta kada se on kreira kombinacijom ručno unetog teksta i konkretne vrednosti iz dokumenta.
Za formiranje broja konta mogu se koristiti šifra komitenta, kada u analitičkom kontu treba da postoji konto komitenta čije su poslednje cifre jednake šifri komitenta, kao i oznake poslovnog objekta. Može se koristiti interni broj objekta, ali on često ne odgovara željenoj numeraciji poslovnih objekta, pa se može koristiti i broj objekta koji se unosi kroz osnovna podešavanja objekta.
Obzirom da ove vrednosti imaju nejednak broj cifra da bi rezultujući konto uvek bio analitički potrebno je modifikovati vrednost.
Modifikacija vrednosti
Modifikacija se sastoji u dopunjavanju vrednosti nekim znakom do zadate dužine ispred ili iza vrednosti. Modifikator se unosi u samu oznaku između prvog znaka % i skraćenice u obliku:szn
gde su:
- s – znak minus (-) za dopunu ispred ili plus (+) za dopunu iza vrednosti
- z – znak kojim se dopunjuje vrednost
- n – dužina do koje se dopunjuje vrednost
Analitički konto komitenta sa 6 cifara se može dobiti na sledeći način: 435%-03KomSif% i to tako što se ručno unese sintetički deo konta 435, doda oznaka vrednosti iz padajuće liste za šifru komitenta %KomSif%, a zatim iza prvog znaka % umetne -03, čime se zadaje dopuna šifre vodećim nulama do dužine od tri cifre. Rezultujući konto za šifru komitenta 1, bio bi 435001, za šifru 26 dobija se 435026, a za šifru 144 se dobija 435144.
Oznake vrednosti koje se unose u opis naloga se takođe mogu modifikovati, npr. dopunjavanjem vodećim blanko znakovima, ali i bilo kojim drugim znakom.
Primena obrasca
Za svaki objekat se u podešavanjima dokumenta unosi koji će obrazac biti korićeš za generisanje naloga glavne knjige. Ukoliko nije unet obrazac, automatski nalog neće biti kreiran.Ponovnim upisom dokumenta koji je korigovan, koriguje se i nalog. Ukoliko je dokument upisan ranije, pre nego što mu je dodeljen obrazac, ponovnim upisom generiše se nalog. Ukoliko je u međuvremenu nalog ručno urađen biće dupliran.
Automatske naloge ne treba brisati je postoji mogućnost da ako se ponovo upiše dokument, koji je zapamtio broj svog naloga, generiše svoj sadržaj u neki drugi nalog koji je zauzeo njegovo mesto i time uništi njegov sadržaj. Napomena: ova će situacija biti izbegnuta u nekoj od sledećih revizija.
Ukoliko ne može da se generiše nalog zbog greške u obrascu može se nakon korekcije obrasca dokument ponovo upisati. Ukoliko je nalog generisan, ali je neusaglašen ili se ne slaže prethodni PDV, isto se može pokušati kako sa korekcijom obrasca, tako i sa ispravkom samog dokumenta, ali se nalog može i otvoriti radi ručne korekcije i da se sačuva kao takav, ali tom slučaju treba označiti dokument da nema pridruženi nalog, što će program ponuditi kao opciju.
Sadržaj | Opšta načela