Podešavanja narudžbenica / predračuna |
|
|
Meni
Konfiguracija > Podešavanja >
Poslovni objekat > Dokumenti
Izradom narudžbenice / predračuna zaliha robe će biti umanjena, tj. rezervisana.
Po isteku vremena važenja narudžbenice, a ukoliko nije izrađen račun, rezervisane
količine se automatski oslobađaju.
Ukoliko se odabere opcija da narudžbenica rezerviše robu potrebna je povremena
provera narudžbenica koje su istekle kako se bi se oslobodila rezervisana zaliha.
Provera će biti urađena svaki put kada se otvori lista porudžbina i nakon toga
ponavljati na zadati broj minuta iz ovog podešavanja sve dok je lista otvorena.
Ukoliko se intenzivno radi sa predračunima sa rezervisanjem zaliha, poželjno
je da se na jednom računaru uključi opcija automatske provere narudžbenica.
Ova provera će biti rađena periodično na zadato vreme sve dok je Dolap pokrenut
na tom računaru, bez obzira da li je otvorena lista narudžbenica ili ne. Provera
se radi u pozadini bez ikakve intervencije korisnika i bez ikakvog obaveštavanja
o tome.
Ova opcija je namenjena pre svega za primenu u velikoprodaji gde je roba izdvojena
na više fizički izdvojenih lokacija (magacina). U tom slučaju poželjno je da
se umesto faktura prvo izrade narudžbenice, a da se na svakom artiklu stavi
oznaka lokacije na kojoj se nalazi i da se sa ovom uključenom opcijom štampaju
nalozi posebno za svaki magacin po jednoj narudžbenici, kada program sam razvrstava
robu prema lokacijama. Nakon što se nalozi za odvajanje robe vrate iz magacina
izvrše se potrebne ispravke ukoliko ima nekih neslaganja sa stvarnim stanjem
robe u magacinu, a zatim narudžbenica prebacuje u konačnu fakturu.
U cilju analize vremena potrebnog za odvajanje robe, narudžbenica u zaglavlju
sadrži podatak o vremenu kada je izdat magacinski nalog i vremena kada je izdat
račun. Vreme izdavanja naloga magacinu može da se postavi automatski štampanjem
naloga uključivanjem ove opcije.
Neposredno pre štampanja narudžbenice / predračuna moguće je izabrati koja se
vrsta štampe želi. Ovde se bira podrazumevana, tj. ona koja je češće u upotrebi.
Ukoliko se štampaju nalozi magacinu preporuka je to bude narudžbenica.
Sadržaj | Podešavanja | Poslovni objekat
Narudžbenica
rezerviše robu
Izradom narudžbenice / predračuna zaliha robe će biti umanjena, tj. rezervisana.
Po isteku vremena važenja narudžbenice, a ukoliko nije izrađen račun, rezervisane
količine se automatski oslobađaju.
Vreme važenja
Unosi se broj dana, sati i minuta važenja narudžbenice / predračuna, nakon čega, ukoliko po narudžbenici nije napravljen račun, rezervisane količine bivaju oslobođene, a narudžbenica dobija status obrađene. Ovo vreme je podrazumevano, tj. kod izrade narudžbenice biće primenjeno ovo vreme ukoliko u samoj narudžbenici nije specificirano vreme važenja. Ovaj
računar automatski zatvara istekle narudžbenice
Ukoliko se odabere opcija da narudžbenica rezerviše robu potrebna je povremena
provera narudžbenica koje su istekle kako se bi se oslobodila rezervisana zaliha.
Provera će biti urađena svaki put kada se otvori lista porudžbina i nakon toga
ponavljati na zadati broj minuta iz ovog podešavanja sve dok je lista otvorena.
Ukoliko se intenzivno radi sa predračunima sa rezervisanjem zaliha, poželjno
je da se na jednom računaru uključi opcija automatske provere narudžbenica.
Ova provera će biti rađena periodično na zadato vreme sve dok je Dolap pokrenut
na tom računaru, bez obzira da li je otvorena lista narudžbenica ili ne. Provera
se radi u pozadini bez ikakve intervencije korisnika i bez ikakvog obaveštavanja
o tome.
Štampanje
narudžbenice za svaku grupu lokacija na posebnom listu
Ova opcija je namenjena pre svega za primenu u velikoprodaji gde je roba izdvojena
na više fizički izdvojenih lokacija (magacina). U tom slučaju poželjno je da
se umesto faktura prvo izrade narudžbenice, a da se na svakom artiklu stavi
oznaka lokacije na kojoj se nalazi i da se sa ovom uključenom opcijom štampaju
nalozi posebno za svaki magacin po jednoj narudžbenici, kada program sam razvrstava
robu prema lokacijama. Nakon što se nalozi za odvajanje robe vrate iz magacina
izvrše se potrebne ispravke ukoliko ima nekih neslaganja sa stvarnim stanjem
robe u magacinu, a zatim narudžbenica prebacuje u konačnu fakturu.
Lokacije robe
Uređivanje lokacija robe.
Štampanjem
narudžbenica postavi i vreme izdavanja magacinskog naloga
U cilju analize vremena potrebnog za odvajanje robe, narudžbenica u zaglavlju
sadrži podatak o vremenu kada je izdat magacinski nalog i vremena kada je izdat
račun. Vreme izdavanja naloga magacinu može da se postavi automatski štampanjem
naloga uključivanjem ove opcije.
Podrazumevano se štampa
Narudžbenica
Predračun
Neposredno pre štampanja narudžbenice / predračuna moguće je izabrati koja se
vrsta štampe želi. Ovde se bira podrazumevana, tj. ona koja je češće u upotrebi.Ukoliko se štampaju nalozi magacinu preporuka je to bude narudžbenica.
Sadržaj | Podešavanja | Poslovni objekat