Slanje dokumenata emailom

Ukoliko nisu potrebni potpis i peÄ?at, dokument je mnogo jednostavnije, br??e i jeftinije poslati emailom nego faksom, a pri tome nema ni gubitka na kvalitetu, ??to kod faksa mo??e da ide do nivoa neÄ?itljivosti. Dolap omogućava, kori??ćenjem clipboard-a, kopiranje podataka u druge programe - Word, Excel itd. u kojima se dokument pripremi, a zatim po??alje na email. MeÄ‘utim, ovo nije ni brz, ni jednostavan naÄ?in slanja dokumenata na email i on mo??e biti interesantan samo u sluÄ?ajevima kada je potrebno da se u dokumentu ne??to izmeni pre slanja.

Najbolji naÄ?in za slanje dokumenta na email je da se on konvertuje u PDF format koji ima sledeće prednosti:

• pdf je industrijski standard i ??iroko prihvaćen format za distribuciju dokumenta gotovih za ??tampanje, ali i za prikaz ne ekran;


• dokument je samo za Ä?itanje, pa prijemna strana ne mo??e sluÄ?ajno ili namerno ne??to da izmeni u dokumentu;


• jednostavna izrada dokumenta koja se svodi na ??tampanje na "pdf ??tampaÄ?u";


• postoji besplatan softver za konverziju u pdf.

Ja koristim CutePDF Writer za "??tampanje" u pdf format. Ne poredeći ga sa drugim programima ove namene, mogu da ka??em da program vrlo koretkno radi svoj posao i ??to je bitno, program je potpuno besplatan. Mo??e se preuzeti sa sledeće adrese: http://www.cutepdf.com/Products/CutePDF/writer.asp. Program zahteva prethodno instalirani PS2PDF konvertor. Na istoj adresi se nalazi link za besplatni Ghostscript konvertor. Nakon instaliranja, u sistemu će se pojaviti jo?? jedan ??tampaÄ? - CutePDF Writer. Nakon ovoga kreiranje pdf dokumenata je krajnje jednostavno - neposredno pre ??tampanja, iz print dijaloga izabere se ??tampaÄ? CutePDF, nakon Ä?ega će on tra??iti da se zada ime fajla u koji će biti saÄ?uvan. Podrazumevani folder je My Documents. Nakon ovoga fajl se po??alje na email kao attachment. Izgled pdf-a će biti identiÄ?an ??tampanom dokumentu. To znaÄ?i da će onaj kome bude poslat, ??tampanjem dobiti isti dokument koji bi se dobio ??tampanjem iz Dolapa.

Ovo omogućava da svaki dokument ili izve??taj koji mo??e da se ??tampa iz Dolapa bude saÄ?uvan kao pdf dokument. Kori??ćenjem ??ablona gde mogu da se dodaju grafiÄ?ki elementi, slike, logo firme, itd. dokumentima mo??e da se da posebna estetska nota i profesionalni izgled, ??to je posebno interesantno za predraÄ?une, koji se i najÄ?e??će ??alju emailom.

  

---

---