11.03.2007
Slanje dokumenata emailom
Ukoliko nisu potrebni potpis i pečat, dokument je mnogo jednostavnije, brže i jeftinije poslati emailom nego faksom, a pri tome nema ni gubitka na kvalitetu, što kod faksa može da ide do nivoa nečitljivosti. Dolap omogućava, korišćenjem clipboard-a, kopiranje podataka u druge programe - Word, Excel itd. u kojima se dokument pripremi, a zatim pošalje na email. Međutim, ovo nije ni brz, ni jednostavan način slanja dokumenata na email i on može biti interesantan samo u slučajevima kada je potrebno da se u dokumentu nešto izmeni pre slanja.Najbolji način za slanje dokumenta na email je da se on konvertuje u PDF format koji ima sledeće prednosti:
- pdf je industrijski standard i široko prihvaćen format za distribuciju dokumenta gotovih za štampanje, ali i za prikaz ne ekran;
- dokument je samo za čitanje, pa prijemna strana ne može slučajno ili namerno nešto da izmeni u dokumentu;
- jednostavna izrada dokumenta koja se svodi na štampanje na "pdf štampaču";
- postoji besplatan softver za konverziju u pdf.
Ovo omogućava da svaki dokument ili izveštaj koji može da se štampa iz Dolapa bude sačuvan kao pdf dokument. Korišćenjem šablona gde mogu da se dodaju grafički elementi, slike, logo firme, itd. dokumentima može da se da posebna estetska nota i profesionalni izgled, što je posebno interesantno za predračune, koji se i najčešće šalju emailom.
Postavljeno: 11.03.2007 - 12:07
Re: Slanje dokumenata emailom