10.11.2013
UjednaÄavanje cena u prodavnicama
Program Dolap, korisniÄki definisanim kolonama, filterom poslovnih objekta i kopiranjem i importovanjem podataka omogućava efikasno upravljanje poslovnim podacima. Kreativnom upotrebom ovih alata postižu se ogromne uÅ¡tede vremena. Na primeru ujednaÄavanja cena u dve prodavnice može se steći uvid u korišćenje ovih tehnika. Recimo da imamo dva maloprodajna objekta i kod odreÄ‘enog broja artikala, Å¡to zbog namere, Å¡to zbog greÅ¡aka, cene nisu jednake i želimo da cene u Prodavnici 2 izjednaÄimo sa cenama u Prodavnici 1.Prvo nalazimo artikle, tj. formiramo listu artikala kod kojih se cene razlikuju, tako Å¡to u Prodavnici 1 otvorimo lager listu (Evidencije > Roba), izlistamo artikle samo tekućeg poslovnog objekta i iz Filtera objekata dodamo prikaz podataka robe iz Prodavnice 2.
U opcijama treba ukljuÄiti kolonu cene, a kolone zaliha možemo da uklonimo jer nam nisu potrebne. Zadavanjem komande Obnovi prikaz klikom na dugme
u tabeli će se pojaviti kolona MP2 cena sa cenama iz druge prodavnice.Cene koje se razlikuju pronalazimo dodavanjem korisniÄke kolone i upisom formule. U ovom sluÄaju formula će biti logiÄki izraz, tj. koristiće se operacija poreÄ‘enja, konkretno poredimo da li su vrednosti iz kolone Prod. cena razliÄite od vrednosti iz novododate kolone MP2 cena. Desnim klikom bilo gde na naslov tabele otvara se kontekstni meni iz koga zadajemo naredbu Napravi kolonu. Unesemo naslov nove kolone i formulu.
Nazivi kolona moraju biti uokvireni između dva znaka %, ali je najlakše uneti ih izborom iz padajuće liste i klikom na dugme
. LogiÄka operacija za razliÄito je != i njen rezultat je 1 za taÄno i 0 za netaÄno. Klikom na dugme U redu biće formirana nova kolona koja će sadržati 0 kod artikala gde su cene jednake i 1 ako se cene razlikuju.Na slici je oznaÄen tip rezultata kao ceo broj. SuÅ¡tinski se niÅ¡ta ne menja i ako je realan broj, jedino Å¡to će jedinice i nule biti prikazane sa dve decimale (0,00 i 1,00). Za viÅ¡e informacija o korisniÄkim kolonama i formulama i upotrebi logiÄkih operacija pogledati on-line uputstvo programa.
Sada treba filtrirati tabelu po ovoj koloni da na ekranu ostanu samo redovi sa vrednoću 1, tj. samo artikli sa razliÄitim cenama. Desnim klikom na naslov kolone Razl. cene otvara se kontekstni meni iz koga treba izabrati naredbu Filter, a zatim u dijalogu uneti = 1.
Klikom na U redu u tabeli će ostati samo artikli kod kojih se cene razlikuju.
Ukoliko je tabala prazna, to znaÄi da su cene u oba poslovna objekta identiÄne. Na ovaj naÄin se, promenom znaka poreÄ‘enja, mogu izlistati samo artikli kod kojih je cena veća ili manja, jednaka itd. Za ovu potrebu smo mogli i da poredimo da li su cene jednake, a onda bi u filteru odabrali obrnuto, da se filtriraju redovi sa vrednošću 0, jer bi vrednost 1 oznaÄavala jednake cene.
Sada je potrebno u Prodavnici 2 uraditi nivelaciju cena za ove artikle, ali ne prekucavanjem, već kopiranjem podataka iz ove tabele. Potrebno je iz menija UreÄ‘ivanje zadati komandu OznaÄi sve da se selektuju svi redovi tabele. Ovo se može alternativno uraditi klikom na bilo koji red tabele i pritiskom na preÄicu sa tastature Ctrl A. Nakon toga se podaci kopiraju na clipboard preÄicom Ctrl C sa tastature, komandom Kopiraj iz menija UreÄ‘ivanje ili klikom na dugme
toolbar-a. Iz panela Poslovni objekti biramo Prodavnicu 2 i otvaramo novu nivelaciju cena i nalepimo podatke klikom na dugme 
toolbar-a ili komandom Nalepi iz menija UreÄ‘ivanje. PreÄica sa tastature je Ctrl V, ali je potrebno prethodno kliknuti miÅ¡em u tabelu nivelacije da se fokus prenese na nju, kako ne bi doÅ¡lo do lepljenja podatka u polje za unos Å¡ifre robe u formi dokumenta.Prilikom lepljenja podataka, u zavisnosti od tabele u koju lepimo, može se pojaviti dijalog sa opcijama importovanja.
U ovom sluÄaju niÅ¡ta ne menjamo jer želimo taÄno ono Å¡to nude podrazumevane opcije importa u nivelaciju cena. Klikom na dugme U redu u nivelaciji će se pojaviti redovi kopiranih artikala. MeÄ‘utim, može doći do odbacivanja nekih redova kada će se pojaviti izveÅ¡taj importovanja.
Ovde su importovana samo Äetiri artikala, a svi ostali su odbaÄeni. Ako pogledamo sliku tabele iz koje su kopirani podaci, primetićemo da samo Äetiri artikla imaju cenu u Prodavnici 2, dok je kod ostalih 0. Cena nula može biti greÅ¡ka prilikom evidentiranja artikla, ali je pre svega indikator da taj artikal nema otvorenu karticu u poslovnom objektu. Stoga cene ovih artikala ne mogu ni da se niveliÅ¡u.
SaÄuvamo nivelaciju i cene artikla koje imaju otvorenu karticu u drugom objektu biće izjednaÄene sa cenama iz prvog. MeÄ‘utim, ako planiramo nabavku i prodaju preostalih artikala koji nemaju karticu, možemo kopiranjem da im otvorimo kartice u Prodavnici 2 i odmah zadamo cenu koju treba da imaju.
Ovo se radi lepljenjem ovih istih podataka u lager listi Prodavnice 2, ali prilikom importovanja robe, pored Å¡ifre, naziva robe i jedinice mere, neophodno je da podaci koje lepimo sadrže i procenat poreske stope PDV, tj. ovo je minimalni broj kolona koji import podaci moraju da imaju. U protivnom će importovanje biti odbijeno. Stoga je potrebno vratiti se na filtriranu tabelu robe u Prodavnici 1 i ukljuÄiti kolonu stope PDV (desni klik na naslov tabele > Kolone) i ponoviti kopiranje svih redova. Opciono, pre kopiranja možemo da filtriramo samo artikle u Prodavnici 2 Äija je cena 0. U nekoj drugoj situaciji ovo bi bilo obavezno jer ne želimo da promenimo cene artiklima koji već imaju cenu, već samo da zadamo cenu onim koji je nemaju, tj. nemaju otvorenu robnu karticu.
Prilikom lepljenja podataka u lager listu Prodavnice 2 biće potrebno da se neke opcije importovanja promene.
Ukoliko je opcija TakoÄ‘e importuj (obnovi) podatke postojećih artikala iskljuÄena, a koja jeste podrazumevano iskljuÄena, importuju se samo novi artikli. Kako ovih artikala praktiÄno već ima u bazi, iako nemaju otvorenu robnu karticu u objektu, biće svi odbaÄeni. Zadavanjem da se obnove podaci postojećih artikala otvoriće im se kartica u objektu ukoliko je nemaju.
Treba zadati importovanje finansijskih podataka jer želimo da se importuju cene. Importovanje opisnih podataka, koji su uglavnom podaci glavne baze artikala, nije potrebno jer oni već postoje, ali ukljuÄivanjem ove opcije neće doći do nikakve Å¡tete, tj. podaci će biti prepisani identiÄnim podacima, Å¡to ne važi za importovanje podataka iz eksternih izvora, kada treba biti obazriv koje podatke želimo da zamenimo novim podacima, a kada i nije preporuÄljivo da se radi obnova podataka, već samo import novih artikala. Klikom na dugme U redu biće importovani podaci Äime će biti otvorene kartice artiklima sa cenom identiÄnom u Prodavnici 1.
Na kraju, poželjno je obrisati korisniÄku kolonu koju smo napravili. Razlog je Å¡to se ne pamte dinamiÄke kolone koje dodaje Filter objekata, tj. kod sledećeg otvaranja tabela će biti prikazana bez njih. U trenutku parsovanja formule biće utvrÄ‘eno da nedostaje kolona MP2 cena i prijavljena greÅ¡ka, Äime će i biti obrisana ova korisniÄka kolona, tako da i ako se zaboravi da se obriÅ¡e, ova korisniÄka kolona će svakako biti obrisana.
Ukoliko postoje artikli u Prodavnici 2 koji nemaju karticu u Prodavnici 1 i želimo da i njihove cene ujednaÄimo, tj. da im otvorimo kartice u prvom objektu, ceo ovaj postupak treba ponoviti tako Å¡to će se krenuti od lager liste iz Prodavnice 2. Može se uraditi i iz prvog objekta, ali na malo složeniji naÄin. Pre svega treba izlistati sve artikle, da bi se izlistali oni koji nemaju karticu (žuto obojeni). Problem je Å¡to sada treba importovati cenu iz kolone MP2 cena, a koju Dolap ne tretira kao kolonu koja sadrži prodajnu cenu. Potrebno je da se uradi mapiranje i ovu kolonu oznaÄiti kao nosioca prodajne cene. Da bi to bilo moguće porebno je tabelu kopirati u Excel ili neki drugi spreadsheet program, a zatim ih odmah kopirati iz Excela. Cilj je da podaci budu iz eksternog izvora, kada će Dolap prilikom lepljenja ponuditi mapiranje podataka. Ukoliko se nema Excel, tabelu iz Dolapa treba saÄuvati u CSV fajl, a zatim ga prevući u Dolap u lager listu i uraditi mapiranje podataka.
Pored filtriranja podataka, korisniÄkih kolona sa formulama i filtera objekata, lager lista omogućava ruÄno dodavanje i brisanje artikala Å¡to je Äini moćnim alatom za pripremu liste artikala koja može da se upotrebi u razliÄite svrhe – kopiranje u izveÅ¡taje, dokumente, importovanje u druge poslovne objekte, u druge baze Dolapa.
Baza Dolapa se može pomerati kopiranjem celog foldera Dolap. Njegovim kopiranjem na neku privremenu lokaciju i pokretanjem sa te lokacije ima se verzija za vežbanje gde se bez ustruÄavanja mogu isprobati ove tehnike.
Postavljeno: 10.11.2013 - 17:31
