Prenos podataka između tabela u Dolapu

U cilju povećanja produktivnosti rada u programu Dolap, predviÄ‘ena je mogućnost da se podaci iz jedne tabele programa prenesu u neku drugu tabelu sa ciljem izrade novog dokumenta, dobijanja izve??taja ili ??tampanja. Podaci se prenose na dva naÄ?ina koji su kompatibilni:

• Klikom na komandu Po??alji u… iz kontekstnog menija tabele
• Kopiranjem preko clipboard-a

Razlika je ??to se u prvom sluÄ?aju prozor tabele u koju se podaci prenose automatski otvara, a u drugom sluÄ?aju je potrebno ruÄ?no iz menija otvoriti tabelu, a zatim zadati komandu Nalepi, te je prvi naÄ?in efikasniji. Kopiranje preko clipboard-a se koristi kada je tabela već otvorena i potrebno je da se dopuni dodatnim podacima.

Primer tabele u koju treba prenositi podatke je izve??taj Promet robe, koji se nalazi u meniju Izve??taji > Roba > Promet robe i daje pregled nabavke, prodaje i vrednosti zaliha artikala za zadati period. Nakon otvaranja izve??taja iz menija, tabela je prazna i oÄ?ekuje se da korisnik unese artikle za koje ??eli da vidi promet, ??to je prihvatljivo kada se radi o samo nekoliko artikala. Pretra??ivaÄ? artikla po nazivu omogućava da se u listi pronaÄ‘enih artikala oznaÄ?i veći broja redova i klikom na dugme U redu, u izve??taj prenesu svi oznaÄ?eni artikli. MeÄ‘utim ni ovo nije dovoljno efikasan naÄ?in popunjavanja ovog izve??taja, te je preporuka da se on kreira slanjem podataka iz drugih tabela.

Lager lista artikala omogućava fleksibilan naÄ?in da se artikli filtriraju po bilo kom kriterijumu – po dobavljaÄ?u, po klasifikatoru robe, lokaciji, poreskoj stopi itd. Nakon izvr??enih filtriranja ukoliko i dalje u tabeli ima artikla za koje se ne ??eli ovaj izve??taj, mogu se ruÄ?no oznaÄ?iti samo oni artikli za koje se izve??taj tra??i, tako ??to se dr??i pritisnut taster Ctrl i levim klikom mi??a oznaÄ?avaju artikli. Ukoliko ima manje ne??eljenih, onda se mogu oni oznaÄ?iti, a zatim iz menijaUreÄ‘ivanje odabrati komandu Invertuj oznaÄ?ene, kada oznaÄ?eni postaju neoznaÄ?eni i obrnuto. Nakon toga se klikom na desni taster mi??a na bilo koji red tabele otvara kontekstni meni iz koga se izabere komandaPo??alji u, a zatim Promet robe. Biće otvoren izve??taj u koji će biti preneti svi oznaÄ?eni artikli. Nakon toga se mo??e korigovati period za koji se ??eli izve??taj i klikom na dugme Prika??i osve??e podaci u tabeli.

Na ovaj naÄ?in se mo??e videti promet i vrednost svih artikala u poslovnom objektu. U lager listi se zada komada da se izlistaju svi artikli koji imaju karticu u tekućem poslovnom objektu, klikne na bilo koji artikal u tabeli da se Windows fokus prenese na tabelu, zada komada Ctrl A za oznaÄ?avanje svih redova (iz menija:UreÄ‘ivanje > OznaÄ?i sve) i zatim artikli po??alju u izve??taj o prometu robu.

Drugi primer je ??tampanje etiketa robe. Ako se program Dolap koristi za ??tampanje etiketa robe sa cenama za izlaganje u prodavnici, mnogo je lak??e da se nakon izrade kalkulacije ili nivelacije oznaÄ?e novi artikli i artikli Ä?ija je prodajna cena promenjena i da se desnim klikom mi??a po??alju u tabelu za ??tampanje etiketa, nego da se ruÄ?no unose u ovu tabelu.

Program Dolap ne koristi clipboard na standardni naÄ?in, tj. podaci koje Dolap kopira na clipboard jesu standardni ??to se tiÄ?e njihovog lepljenja u druge programe (Word, Notepad, Excel), ali kod lepljenja u Dolap koriste se dodatni skriveni podaci koji Dolap clipboard Ä?ine „pametnimâ€?. Na osnovu ovih podataka Dolap razlikuje ??ta je na clipboard-u ??ifra, koliÄ?ina, cena, poreska stopa itd. Do verzije v0.927, kada je nastao ovaj blog, ovo pametno lepljenje je realizovano samo u popisnom listu, ali je namera da se realizuje i u ostalim dokumentima programa. Radi se o tome, da redovi robe mogu da se kopiraju iz bilo kog dokumenta, a da se zatim nalepe u popisni list. Program će „znatiâ€? koji je podatak ??ifra artikla i koji je podatak koliÄ?ina robe. PraktiÄ?na primena ovoga je da ukoliko je popis uraÄ‘en dan ili par dana ranije, da se nabavka i prodaja koje su nastale u meÄ‘uvremenu unesu kao popisni listovi kojima će se korigovati popisana roba na datum na koji popis treba da glasi. Radi lak??ih kasnijih ispravki po??eljno je za se svaki dokument napraviti poseban list i u opisu napi??e po kom je dokumentu kreiran. Kalkulacije se direktno prenose sa kopiraj/nalepi, dok je kod prodaje nakon lepljena potrebno koliÄ?inama u svim redovima staviti predznak minus, po??to je prodaja smanjila zalihe. Ukoliko je popis proknji??en, treba ga vratiti u neknji??ene, a zatim kod ponovnog knji??enja odabrati opciju da se popis premesti na kraj robnih promena. Ovim će biti simulirano kao da je popis uraÄ‘en na dan kada je trebalo da bude uraÄ‘en.
Ukoliko popisni list na clipboard-u ne naÄ‘e podatak koliÄ?ine, koristiće podatak zalihe ako njega ima, ali će za ovo tra??iti odobrenje operatera. To znaÄ?i da u popisni list mo??e da se kopira i lager lista. PraktiÄ?na primena je da, ako se zna da su zalihe taÄ?ne ili ima odstupanja kod vrlo malog broja artikala, da se ne bi unosili svi artikli u popis mo??e se u popisni list kopirati kompletna lager lista. Nakon knji??enja ovako uraÄ‘enog popisa manjkovi i vi??kovi u popisnom listu će biti nula. Mogu se ruÄ?no korigovati samo oni artikli kod kojih se zna da ima odstupanja.

Pametno kopiranje nije moguće i neće biti moguće iz drugih programa, već samo kada je izvor podataka sam program Dolap. Takođe pametno kopiranje ne radi preko remote desktop programa jer oni neće preneti skrivene podatke, tj. oni su skriveni za sve druge programe sem za Dolap.

Po??to u ovom trenutku ne postoji pametno lepljenje u drugim dokumentima, postoji mogućnost kopiranja istorodnih dokumenta koji imaju mogućnost da se saÄ?uvaju kao neknji??eni. Na primer, proknji??ena kalkulacija se saÄ?uva kao neknji??ena, pri Ä?emu knji??ena time ostaje netaknuta, a zatim se ta neknji??ena kalkulacija uz promenu datuma, eventualno uz neke korekcije na redovima, proknji??i kao nova. Dodavanjem pametnog lepljenja biće moguće kopiranje izmeÄ‘u raznorodnih dokumenta, npr. redovi kalkulacije se kopiraju u raÄ?un i fakturi??e sva koliÄ?ina robe po tom prijemu.

Prijavite se na mailig listu Dolap kako bi ste bili u toku sa izdavanjem novih verzija programa.

  

---

---