12.08.2013
Prenos podataka između tabela u Dolapu
U cilju povećanja produktivnosti rada u programu Dolap, predviÄ‘ena je mogućnost da se podaci iz jedne tabele programa prenesu u neku drugu tabelu sa ciljem izrade novog dokumenta, dobijanja izveÅ¡taja ili Å¡tampanja. Podaci se prenose na dva naÄina koji su kompatibilni:- Klikom na komandu PoÅ¡alji u… iz kontekstnog menija tabele
- Kopiranjem preko clipboard-a

Razlika je Å¡to se u prvom sluÄaju prozor tabele u koju se podaci prenose automatski otvara, a u drugom sluÄaju je potrebno ruÄno iz menija otvoriti tabelu, a zatim zadati komandu Nalepi, te je prvi naÄin efikasniji. Kopiranje preko clipboard-a se koristi kada je tabela već otvorena i potrebno je da se dopuni dodatnim podacima.
Primer tabele u koju treba prenositi podatke je izveÅ¡taj Promet robe, koji se nalazi u meniju IzveÅ¡taji > Roba > Promet robe i daje pregled nabavke, prodaje i vrednosti zaliha artikala za zadati period. Nakon otvaranja izveÅ¡taja iz menija, tabela je prazna i oÄekuje se da korisnik unese artikle za koje želi da vidi promet, Å¡to je prihvatljivo kada se radi o samo nekoliko artikala. PretraživaÄ artikla po nazivu omogućava da se u listi pronaÄ‘enih artikala oznaÄi veći broja redova i klikom na dugme U redu, u izveÅ¡taj prenesu svi oznaÄeni artikli. MeÄ‘utim ni ovo nije dovoljno efikasan naÄin popunjavanja ovog izveÅ¡taja, te je preporuka da se on kreira slanjem podataka iz drugih tabela.
Lager lista artikala omogućava fleksibilan naÄin da se artikli filtriraju po bilo kom kriterijumu – po dobavljaÄu, po klasifikatoru robe, lokaciji, poreskoj stopi itd. Nakon izvrÅ¡enih filtriranja ukoliko i dalje u tabeli ima artikla za koje se ne želi ovaj izveÅ¡taj, mogu se ruÄno oznaÄiti samo oni artikli za koje se izveÅ¡taj traži, tako Å¡to se drži pritisnut taster Ctrl i levim klikom miÅ¡a oznaÄavaju artikli. Ukoliko ima manje neželjenih, onda se mogu oni oznaÄiti, a zatim iz menijaUreÄ‘ivanje odabrati komandu Invertuj oznaÄene, kada oznaÄeni postaju neoznaÄeni i obrnuto. Nakon toga se klikom na desni taster miÅ¡a na bilo koji red tabele otvara kontekstni meni iz koga se izabere komandaPoÅ¡alji u, a zatim Promet robe. Biće otvoren izveÅ¡taj u koji će biti preneti svi oznaÄeni artikli. Nakon toga se može korigovati period za koji se želi izveÅ¡taj i klikom na dugme Prikaži osveže podaci u tabeli.
Na ovaj naÄin se može videti promet i vrednost svih artikala u poslovnom objektu. U lager listi se zada komada da se izlistaju svi artikli koji imaju karticu u tekućem poslovnom objektu, klikne na bilo koji artikal u tabeli da se Windows fokus prenese na tabelu, zada komada Ctrl A za oznaÄavanje svih redova (iz menija:UreÄ‘ivanje > OznaÄi sve) i zatim artikli poÅ¡alju u izveÅ¡taj o prometu robu.
Drugi primer je Å¡tampanje etiketa robe. Ako se program Dolap koristi za Å¡tampanje etiketa robe sa cenama za izlaganje u prodavnici, mnogo je lakÅ¡e da se nakon izrade kalkulacije ili nivelacije oznaÄe novi artikli i artikli Äija je prodajna cena promenjena i da se desnim klikom miÅ¡a poÅ¡alju u tabelu za Å¡tampanje etiketa, nego da se ruÄno unose u ovu tabelu.
Program Dolap ne koristi clipboard na standardni naÄin, tj. podaci koje Dolap kopira na clipboard jesu standardni Å¡to se tiÄe njihovog lepljenja u druge programe (Word, Notepad, Excel), ali kod lepljenja u Dolap koriste se dodatni skriveni podaci koji Dolap clipboard Äine „pametnim“. Na osnovu ovih podataka Dolap razlikuje Å¡ta je na clipboard-u Å¡ifra, koliÄina, cena, poreska stopa itd. Do verzije v0.927, kada je nastao ovaj blog, ovo pametno lepljenje je realizovano samo u popisnom listu, ali je namera da se realizuje i u ostalim dokumentima programa. Radi se o tome, da redovi robe mogu da se kopiraju iz bilo kog dokumenta, a da se zatim nalepe u popisni list. Program će „znati“ koji je podatak Å¡ifra artikla i koji je podatak koliÄina robe. PraktiÄna primena ovoga je da ukoliko je popis uraÄ‘en dan ili par dana ranije, da se nabavka i prodaja koje su nastale u meÄ‘uvremenu unesu kao popisni listovi kojima će se korigovati popisana roba na datum na koji popis treba da glasi. Radi lakÅ¡ih kasnijih ispravki poželjno je za se svaki dokument napraviti poseban list i u opisu napiÅ¡e po kom je dokumentu kreiran. Kalkulacije se direktno prenose sa kopiraj/nalepi, dok je kod prodaje nakon lepljena potrebno koliÄinama u svim redovima staviti predznak minus, poÅ¡to je prodaja smanjila zalihe. Ukoliko je popis proknjižen, treba ga vratiti u neknjižene, a zatim kod ponovnog knjiženja odabrati opciju da se popis premesti na kraj robnih promena. Ovim će biti simulirano kao da je popis uraÄ‘en na dan kada je trebalo da bude uraÄ‘en.
Ukoliko popisni list na clipboard-u ne naÄ‘e podatak koliÄine, koristiće podatak zalihe ako njega ima, ali će za ovo tražiti odobrenje operatera. To znaÄi da u popisni list može da se kopira i lager lista. PraktiÄna primena je da, ako se zna da su zalihe taÄne ili ima odstupanja kod vrlo malog broja artikala, da se ne bi unosili svi artikli u popis može se u popisni list kopirati kompletna lager lista. Nakon knjiženja ovako uraÄ‘enog popisa manjkovi i viÅ¡kovi u popisnom listu će biti nula. Mogu se ruÄno korigovati samo oni artikli kod kojih se zna da ima odstupanja.
Pametno kopiranje nije moguće i neće biti moguće iz drugih programa, već samo kada je izvor podataka sam program Dolap. Takođe pametno kopiranje ne radi preko remote desktop programa jer oni neće preneti skrivene podatke, tj. oni su skriveni za sve druge programe sem za Dolap.
PoÅ¡to u ovom trenutku ne postoji pametno lepljenje u drugim dokumentima, postoji mogućnost kopiranja istorodnih dokumenta koji imaju mogućnost da se saÄuvaju kao neknjiženi. Na primer, proknjižena kalkulacija se saÄuva kao neknjižena, pri Äemu knjižena time ostaje netaknuta, a zatim se ta neknjižena kalkulacija uz promenu datuma, eventualno uz neke korekcije na redovima, proknjiži kao nova. Dodavanjem pametnog lepljenja biće moguće kopiranje izmeÄ‘u raznorodnih dokumenta, npr. redovi kalkulacije se kopiraju u raÄun i fakturiÅ¡e sva koliÄina robe po tom prijemu.
Prijavite se na mailig listu Dolap kako bi ste bili u toku sa izdavanjem novih verzija programa.
Postavljeno: 12.08.2013 - 18:01